INFORMATIVA

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa, il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per le quali tratta i Suoi dati personali, la fonte dalla quale i Dati a Lei riferiti sono raccolti, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

 

  1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

 

Special Olympics Italia con sede legale in Via di Decima 40, 00144, Roma (RM), è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “Special Olympics”).

 

 

  1. COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@specialolympics.it ovvero scrivendo a: Special Olympics Italia, all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati, Via di Decima 40, 00144, Roma (RM).

 

 

  1. COS’ É IL DATO PERSONALE?

Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

 

 

  1. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

 

Al fine di soddisfare la Sua richiesta di candidatura a volontario per Special Olympics e nell’ambito dello svolgimento delle attività connesse e strumentali alla gestione dell’attività di volontariato, Special Olympics raccoglie e tratta le seguenti categorie di Dati a Lei riferibili:

 

  • i dati anagrafici e identificativi (e.: nome, cognome, data e luogo di nascita);
  • indirizzo di residenza;
  • il recapito telefonico;
  • l’indirizzo di posta elettronica;
  • dati relativi alla Sua attività lavorativa;
  • dati di immagine che la riguardano raccolti durante gli eventi;
  • informazioni concernenti precedenti esperienze di volontariato nonché circa l’associazione, azienda, istituto scolastico o università di appartenenza;
  • informazioni relative alle competenze informatiche e linguistiche;
  • in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per il soddisfacimento delle richieste da Lei formulate.

 

I Dati a Lei riferiti sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

 

  1. Richiesta di partecipazione come volontario alle attività di Special Olympics e gestione del rapporto instaurato

Per la gestione dell’adesione come volontario alle attività di Special Olympics e per il perseguimento delle finalità previste statutariamente; i Suoi Dati sono raccolti e trattati dal Titolare per dare seguito alla richiesta da Lei formulata e nell’ambito dello svolgimento di ogni attività connessa e/o strumentale alla gestione dell’attività di volontariato (e.g. l’erogazione di diverse prestazioni in Suo favore, tra cui la stipulazione di polizze assicurative, l’organizzazione di iniziative di natura sportiva, culturale, educativa, formativa pedagogica, per il sostegno, la promozione e la diffusione dei principi, della missione e degli obiettivi di Special Olympics).

 

  1. Adempimento degli obblighi di legge

I Suoi Dati saranno trattati da Special Olympics per l’adempimento di obblighi di legge e statutari connessi all’attività di volontario, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

 

  1. Invio di newsletter

 

Previo Suo consenso, il Titolare potrà contattarLa al fine informarLa in merito alle nuove e future iniziative proposte da Special Olympics.

 

  1. Pubblicazione di articoli di stampa, fotografie e/o videoriprese sui canali di comunicazione

 

Previo Suo consenso, i Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics per la pubblicazione di articoli di stampa, fotografie e/o videoriprese su tutti i mezzi di comunicazione quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, produrre volantini, brochure, presentazioni, per la predisposizione di siti internet, attraverso la diffusione dei dati, ivi inclusa la Sua immagine, via web, su pagine di social networks, blog, canali video, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline, canali istituzionali del Titolare, TV, stampa, Internet, senza che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.

  1. Trasmissione dei contenuti video-fotografici a sponsor e partner commerciali di Special Olympics

Previo Suo consenso, i Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics e potranno essere trasmessi a sponsor e partner commerciali di Special Olympics per il proprio utilizzo al fine di produrre volantini, brochure, presentazioni, per la predisposizione di siti internet, attraverso la diffusione dei dati, ivi inclusa la Sua immagine, via web, su pagine di social networks, blog, canali video, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline; senza che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.

In particolare, i dati potranno essere trasmessi previo il suo consenso, a:

  1. Mitsubishi Electric Europe B.V. – Viale Colleoni 7, 20864 Agrate Brianza (MB);
  2. Coca-Cola HBC – Piazza Indro Montanelli, 30 – 20099 Sesto San Giovanni (MI);
  • Coca-Cola – Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto San Giovanni (MI);
  1. Snaitech – Piazza della Repubblica 32 / Viale Federico Caprilli 30 – 20124 Milano;
  2. LVMH Italia Spa – Largo Augusto, 8 20122 Milano;
  3. Adidas – Via Monte S. Primo, 3 – 20900 Monza (MB);
  • Abb – Via Luciano Lama, 3 – 20099 Sesto San Giovanni (MI);
  • Fondazione Vodafone – Piazza SS Apostoli, 81 – 00187 Roma;
  1. Mattel – Via Bracco, 6 – 20159 Milano;
  2. Miniconf SPA- Via Provinciale, 1/A52010 Ortignano (AR);
  3. Otis – Via Roma 108 20060 Cassina de Pecchi (MI);
  • Wurth -Via Stazione, 51 – 39044 Egna (BZ);

 

  1. Per la gestione di eventuali contenziosi

I Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics per la gestione di eventuali contenziosi, in quanto legittimo interesse del Titolare a difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Special Olympics tratta i Dati per il perseguimento di un suo legittimo interesse soltanto qualora ritenga che non siano violati i diritti e le libertà degli interessati. È possibile reperire maggiori informazioni circa il bilanciamento di interessi effettuato contattando il Titolare alla seguente mail privacy@specialolympics.it.

***

Limitatamente alle finalità di cui alle lett. a), b) ed f) l’eventuale rifiuto a fornire i Dati, potrà determinare l’impossibilità della costituzione e dello svolgimento del rapporto volontariato, ivi inclusal’impossibilità da parte Sua di candidarsi come volontario a Special Olympics.

 

Per le finalità di cui alle lett. c), d) ed e) l’eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l’impossibilità per Lei di conoscere prontamente le iniziative organizzate da Special Olympics, nonché di figurare nelle comunicazioni istituzionali e promozionali.

In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati relativamente alle finalità di cui al paragrafo 4, lett. a) è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per le finalità di cui al paragrafo 4, lett. b) per l’adempimento di obblighi di legge.

La base giuridica per le finalità di cui al paragrafo 4, lett. c), d) ed e) è il consenso.

Inoltre, la base giuridica per la finalità di cui al paragrafo 4, lett. f) è il legittimo interesse del Titolare.

In ogni caso il consenso al trattamento dei Dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi momento mediante una comunicazione alla seguente mail privacy@specialolympics.it.

 

  1. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti di cui si avvale per lo svolgimento e la gestione dell’attività di volontariato o alla manutenzione di eventuali sistemi informatici, i quali tratteranno i Dati a Lei riferiti in qualità di responsabili del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione. I Suoi Dati potranno essere comunicati, altresì, a figure interne (dipendenti e collaboratori) autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni nonché a soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell’attività di volontariato, tra cui gli enti di promozione sportiva, il CONI, gli organizzatori di eventi, le compagnie assicurative nonché a consulenti o legali, i quali tratteranno i Dati a Lei riferiti in qualità di autonomi titolari.

 

Sul sito internet di Special Olympics potranno altresì essere indicati i Suoi dati identificativi, i quali, attraverso la pubblicazione, saranno diffusi a soggetti indeterminati.

 

Previa acquisizione del Suo consenso, la Sua immagine potrà essere diffusa mediante pubblicazione su diversi canali di comunicazione, tra cui siti web, social network e riviste cartacee.

I Suoi dati, infine, potranno essere trasmessi a sponsor e partner commerciali di Special Olympics che agiranno, qualora abbia autorizzato tale trasferimento, in qualità di autonomi titolari.

 

  1. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?

In aggiunta, per il raggiungimento delle finalità precedentemente indicate, i Suoi Dati potrebbero essere trasferiti a soggetti terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo che offrono servizi connessi al rapporto in essere con Special Olympics o verso i quali il trasferimento dei Suoi Dati si rendesse necessario nell’ambito dello svolgimento del predetto rapporto.

Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa.

Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati trasferiti, scrivendo al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1 di cui sopra.

 

  1. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

 

I Suoi Dati saranno trattati da Special Olympics per il periodo di tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4.

In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

 

  1. ai fini dell’esecuzione dell’attività di volontariato, i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata della stessa e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto con Lei instaurato, gli stessi saranno poi conservati per 11 anni;
  2. per l’adempimento di obblighi di legge, i Suoi Dati saranno trattati e conservati da Special Olympics finché persista la necessità del trattamento per adempiere agli obblighi descritti al precedente paragrafo 4, lett. b);
  1. con riferimento all’invio di newsletter di cui al paragrafo 4 lett. c), i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata della sua attività di volontariato, salvo la Sua opposizione al trattamento;
  1. per le finalità di cui al precedente paragrafo 4, lett. d) ed e), i Suoi Dati (nello specifico, le immagini e/o le videoriprese che La raffigurano) saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore a 11 anni dalla data in cui gli stessi sono stati raccolti, negli archivi informatici del Titolare, salvo revoca del consenso da Lei prestato;
  1. per la finalità di cui al precedente paragrafo 4, lett. f), i Suoi Dati saranno conservati per un periodo non eccedente i tempi di prescrizione applicabile.

 

  1. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

 

Durante il periodo in cui Special Olympics è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

 

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione dell’attività di volontario o necessari per obbligo di legge;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione dell’attività di volontario o necessario per obbligo di legge;
  • Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Special Olympics, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (il modulo per la presentazione del reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf/46f18fed- 08b1-767a-c856-a59d5a814533?version=1.10).

 

 

 

Diritto di opposizione

 

Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email privacy@specialolympics.it.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

Presa visione e compresa l’informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) predisposta da Special Olympics Italia:

 

◻ ACCONSENTO   – ◻ NON ACCONSENTO  all’invio di comunicazioni periodiche c.d. “newsletter” dal contenuto informativo e di promozione dello sport.

 

 

◻ ACCONSENTO –  ◻ NON ACCONSENTO  ad utilizzare a titolo gratuito immagini, video e registrazioni audio a me riferibili ripresi durante le iniziative e gli eventi organizzati da Special Olympics Italia e/o da soggetti esterni, per fini divulgativi e/o di promozione dello sport. I Dati potranno essere trattati per, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, produrre volantini, brochure, presentazioni, per la predisposizione di siti internet, attraverso la diffusione dei dati, ivi inclusa la Sua immagine, via web, su pagine di social networks, blog, canali video, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline, canali istituzionali del Titolare, TV, stampa, Internet, senza che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.

Confermo di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.

 

◻ ACCONSENTO  –            ◻ NON ACCONSENTO  a trasmettere, video, immagini e registrazioni audio a me riferibili ripresi durante le attività di volontario, a sponsor e partner commerciali di SPECIALOLYMPICS ITALIA per il proprio utilizzo al fine di produrre volantini, brochure, presentazioni, per la predisposizione di siti internet, attraverso la diffusione dei dati, ivi inclusa la mia immagine, via web, su pagine di social networks, blog, canali video, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline; senza che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.

Confermo di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato anche nei confronti degli sponsor e partner commerciali di SPECIAL OLYMPICS ITALIA.

 

DATA Firma dell’interessato

 

 

NOME E COGNOME in stampatello dell’interessato:

 

 

Si prega di inviare l’informativa sottoscritta a volontari@specialolympics.it