INFORMATIVA
ai sensi dell’articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Con la presente informativa, il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le
finalità per le quali tratta i Suoi dati personali, la fonte dalla quale i Dati a Lei riferiti sono raccolti, quali
categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in
materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Special Olympics Italia con sede legale in Via di Decima 40, 00144, Roma (RM), è il titolare del
trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “Special Olympics”).
2. COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”)
contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@specialolympics.it ovvero
scrivendo a: Special Olympics Italia, all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati, Via di
Decima 40, 00144, Roma (RM).
3. COS’ É IL DATO PERSONALE?
Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona
fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi
all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
4. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA
RELATIVA BASE GIURIDICA?
Al fine di soddisfare la Sua richiesta di adesione al programma Special Olympics e nell’ambito dello
svolgimento delle attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto associativo con Lei instaurato,
Special Olympics raccoglie e tratta le seguenti categorie di Dati a Lei riferibili:
• i dati anagrafici e identificativi (i.e.: nome, cognome, data di nascita);
• il codice fiscale;
• indirizzo di residenza;
• il recapito telefonico;
• l’indirizzo di posta elettronica;
• titolo sportivo
• in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per il soddisfacimento delle richieste da Lei
formulate.
I Dati a Lei riferiti sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
a) Richiesta di adesione al programma Special Olympics nonché ai corsi/incontri (di seguito
genericamente “incontri”) organizzati da Special Olympics e gestione del rapporto
instaurato Per gestire la sua richiesta di adesione al programma Special Olympics nonché agli incontri organizzati
da Special Olympics e per il perseguimento delle finalità ad essi collegate; i Suoi Dati sono raccolti e
trattati dal Titolare per dare seguito alla richiesta da Lei formulata e nell’ambito dello svolgimento di ogni
attività connessa e/o strumentale alla gestione del rapporto con Lei instaurato (e.g. l’erogazione di diverse
prestazioni in Suo favore, tra cui l’agevolazione nelle pratiche di adesione, e l’organizzazione di iniziative
di natura sportiva, culturale, educativa, formativa pedagogica, per il sostegno, la promozione e la
diffusione dei principi, della missione e degli obiettivi di Special Olympics).
b) Adempimento degli obblighi di legge
I Suoi Dati saranno trattati da Special Olympics per l’adempimento di obblighi di legge e statutari connessi
alla partecipazione al programma Special Olympics nonché agli incontri organizzati da Special Olympics,
quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione delle attività di natura
organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.
c) Invio di newsletter
Previo Suo consenso, il Titolare potrà contattarLa al fine informarLa in merito alle nuove e future
iniziative proposte da Special Olympics.
d) Pubblicazione di articoli di stampa, fotografie e/o videoriprese sui canali di comunicazione
Previo Suo consenso, i Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics per la pubblicazione
di articoli di stampa, fotografie e/o videoriprese su tutti i mezzi di comunicazione quali, a titolo
meramente esemplificativo e non esaustivo, canali istituzionali del Titolare, TV, stampa, Internet, senza
che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.
e) Trasmissione dei contenuti video-fotografici a sponsor e partner commerciali di Special
Olympics
Previo Suo consenso, i Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics e potranno essere
trasmessi a sponsor e partner commerciali di Special Olympics per il proprio utilizzo al fine di produrre
volantini, brochure, presentazioni, per la predisposizione di siti internet, attraverso la diffusione dei dati,
ivi inclusa la Sua immagine, via web, su pagine di social networks, blog, canali video, mezzi stampa, testate
on line e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline; senza
che venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro dell’interessato.
In particolare, i dati potranno essere trasmessi previo il suo consenso, a:
i. Mitsubishi Electric Europe B.V. – Viale Colleoni 7, 20864 Agrate Brianza (MB);
ii. Coca-Cola HBC – Piazza Indro Montanelli, 30 – 20099 Sesto San Giovanni (MI);
iii. Coca-Cola – Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto San Giovanni (MI);
iv. Snaitech – Piazza della Repubblica 32 / Viale Federico Caprilli 30 – 20124 Milano;
v. LVMH Italia Spa – Largo Augusto, 8 20122 Milano;
vi. Adidas – Via Monte S. Primo, 3 – 20900 Monza (MB);
vii. Abb – Via Luciano Lama, 3 – 20099 Sesto San Giovanni (MI);
viii. Fondazione Vodafone – Piazza SS Apostoli, 81 – 00187 Roma;
ix. Mattel – Via Bracco, 6 – 20159 Milano;
x. Miniconf SPA- Via Provinciale, 1/A52010 Ortignano (AR);
xi. Otis – Via Roma 108 20060 Cassina de Pecchi (MI);
xii. Wurth -Via Stazione, 51 – 39044 Egna (BZ);
xiii. Toyota Motor Italia – Via K. Toyoda 2 00148 Roma;xiv. Champion Europe S.r.l. – Via dell’Agricoltura 51, 41012 Carpi (MO);
xv. Metlife Italia – Via Andrea Vesalio, 6 – 00161 Roma.
Rispetto all’elenco sopra riportato invitiamo l’utente a consultare il nostro sito web alla pagina
specialolympics.it/elenco-sponsors per conoscere l’elenco sempre aggiornato dei soggetti terzi a cui SOI
potrà trasmettere i dati, che potrà cambiare nel tempo in base ai contratti di sponsorizzazione di volta in
volta sottoscritti dall’associazione.
f) Per la gestione di eventuali contenziosi
I Dati a Lei riferiti possono essere trattati da Special Olympics per la gestione di eventuali contenziosi,
in quanto legittimo interesse del Titolare a difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Special Olympics
tratta i Dati per il perseguimento di un suo legittimo interesse soltanto qualora ritenga che non siano
violati i diritti e le libertà degli interessati. È possibile reperire maggiori informazioni circa il
bilanciamento di interessi effettuato contattando il Titolare alla seguente mail
privacy@specialolympics.it.
***
Limitatamente alle finalità di cui alle lett. a), b) ed f) l’eventuale rifiuto a fornire i Dati, potrà determinare
l’impossibilità per il Titolare di erogare il servizio richiesto e pertanto l’impossibilità da parte Sua di
partecipare al corso organizzato da Special Olympics.
Per le finalità di cui alle lett. c) e d) ed e) l’eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l’impossibilità per
Lei di conoscere prontamente le iniziative organizzate da Special Olympics, nonché di figurare nelle
comunicazioni istituzionali e promozionali.
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate
rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati relativamente alle finalità di cui al paragrafo 4, lett. a) è
l’esecuzione del contratto.
I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per le finalità di cui al paragrafo 4, lett. b) per l’adempimento di
obblighi di legge.
La base giuridica per le finalità di cui al paragrafo 4, lett. c) e d) ed e) è il consenso.
Inoltre, la base giuridica per la finalità di cui al paragrafo 4, lett. f) è il legittimo interesse del Titolare.
In ogni caso il consenso al trattamento dei Dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi momento
mediante una comunicazione alla seguente mail privacy@specialolympics.it.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante
strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e,
comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR e alla
normativa vigente.
6. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti di cui si avvale per lo svolgimento del corso, delle
finalità statutarie o alla manutenzione della piattaforma, i quali tratteranno i Dati a Lei riferiti in qualità di
responsabile del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il
medesimo per la consultazione.
I Suoi Dati potranno essere comunicati, altresì, a soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento
delle attività relative alla gestione del rapporto con Lei instaurato, tra cui gli enti di promozione sportiva
e le federazioni sportive con cui Special Olympics opera a fini del tesseramento, il CONI, le compagnie
assicurative e agenzie di viaggio, i quali agiranno in qualità di autonomi titolari.
Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati a consulenti, a soggetti cui la comunicazione sia dovuta
in forza di obblighi di legge ovvero alla Pubblica Amministrazione. Tali soggetti svolgono le rispettive
attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.
Previa acquisizione del Suo consenso, la Sua immagine potrà essere comunicata a sponsor o, attraverso
la pubblicazione, diffusa a soggetti indeterminati.
7. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?
In aggiunta, per il raggiungimento delle finalità precedentemente indicate, i Suoi Dati potrebbero essere
trasferiti a soggetti terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo che offrono servizi connessi
al rapporto in essere con Special Olympics o verso i quali il trasferimento dei Suoi Dati si rendesse
necessario nell’ambito dello svolgimento del predetto rapporto.
Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a
clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed
eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della
Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa.
Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati trasferiti, scrivendo al Titolare ai recapiti
indicati al paragrafo 1 di cui sopra.
8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?
I Suoi Dati saranno trattati da Special Olympics per il periodo di tempo strettamente necessario per il
raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4.
In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Dati con
riferimento alle diverse finalità di trattamento:
a. ai fini della partecipazione al programma Special Olympics nonché agli incontri organizzati da
Special Olympics, i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata di tale partecipazione e sino a che
sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto con Lei instaurato,
gli stessi saranno poi conservati per 11 anni;
b. per l’adempimento di obblighi di legge, i Suoi Dati saranno trattati e conservati da Special
Olympics finché persista la necessità del trattamento per adempiere agli obblighi descritti al
precedente paragrafo 4, lett. b);
c. con riferimento all’invio di newsletter di cui al paragrafo 4 lett. c), i Suoi Dati saranno trattati per
tutta la durata del rapporto associativo, salvo la Sua opposizione al trattamento, e fino a che
sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di detto rapporto;d. per le finalità di cui al precedente paragrafo 4, lett. d) ed e), i Suoi Dati (nello specifico, le immagini
e/o le videoriprese che La raffigurano) saranno conservati per il tempo necessario
all’adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore a 11 anni dalla data in
cui gli stessi sono stati raccolti, negli archivi informatici del Titolare, salvo revoca del consenso
da Lei prestato;
e. per la finalità di cui al precedente paragrafo 4, lett. f), i Suoi Dati saranno conservati per un
periodo non eccedente i tempi di prescrizione applicabile.
9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL
TRATTAMENTO?
Durante il periodo in cui Special Olympics è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in
qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un
trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al
medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora
gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei
Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del
rapporto associativo o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro
possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di
ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della
prosecuzione del rapporto associativo o necessario per obbligo di legge;
• Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati
in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della
revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – qualora Lei desideri proporre un reclamo in
merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Special Olympics, ovvero in merito
alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente
all’Autorità di controllo (il modulo per la presentazione del reclamo è disponibile al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf/46f18fed-08b1-
767a-c856-a59d5a814533?version=1.10).
Diritto di opposizione
Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua
situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del
legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri,
compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento
che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia
necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email
privacy@specialolympics.it.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR